Datenschutz.

1. Allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Der Akademikerbund Oberösterreich verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortlicher

Akademikerbund Oberösterreich
Badgasse 14
4020 Linz, Österreich
ZVR-Zahl: 502216800
E-Mail: office@akademikerbund-ooe.at

3. Besuch unserer Website und Hosting

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, Browsertyp, Betriebssystem und technische Informationen zur Anfrage und Übertragung gehören.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und Missbrauch abzuwehren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Technische Bereitstellung: Diese Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Beim Betrieb der Plattform können technische Zugriffsdaten durch den Plattformanbieter und seine Infrastruktur-Dienstleister verarbeitet werden. Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von OpenAI.

Für technische Protokolle des Plattformanbieters gelten dessen Speicher- und Löschregelungen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und gegebenenfalls notwendige Dokumentation erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Veranstaltungsanmeldungen

Die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen erfolgt per E-Mail. Dabei verarbeiten wir jene Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung sowie die Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Ihr Name und Ihre Kontaktdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation der Veranstaltung, zur Kommunikation mit angemeldeten Personen und gegebenenfalls zur Verwaltung der verfügbaren Teilnahmeplätze. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Teilnahmeverhältnisses erforderlich ist, beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Veranstaltungsorganisation überwiegt.

Die Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen bestehen.

6. Mitgliederverwaltung

Im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft beim Akademikerbund Oberösterreich verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Begründung, Verwaltung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich sind. Dazu können insbesondere Name, akademischer Titel, Anschrift und Kontaktdaten, Informationen zur Mitgliedschaft sowie Daten zur Vorschreibung und Zahlung von Mitgliedsbeiträgen gehören.

Diese Daten verwenden wir zur Mitgliederverwaltung, Erfüllung vereinsrechtlicher Aufgaben, Verwaltung der Mitgliedsbeiträge und zur Kommunikation mit unseren Mitgliedern. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten, berechtigte Ansprüche oder andere zulässige Rechtsgrundlagen bestehen.

Online-Mitgliedsantrag über Tally

Für den Online-Mitgliedsantrag nutzen wir Tally BV, Belgien, als Formularanbieter und Auftragsverarbeiter. Das Formular wird beim Aufruf der Seite „Mitglied werden“ automatisch von Tally geladen und eingebettet. Alternativ können Sie es direkt bei Tally öffnen. Beim Laden werden insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Browser- und Verbindungsinformationen an Tally und dessen Infrastruktur-Dienstleister übertragen.

Das Formular erfasst Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Zustelladresse, Postleitzahl, Ort und E-Mail-Adresse sowie die Bestätigung des Mitgliedsantrags. Anrede, akademischer Grad beziehungsweise Berufstitel und Telefonnummer sind freiwillig. Die Verarbeitung der Antragsdaten erfolgt zur Bearbeitung Ihres Aufnahmewunsches und zur Mitgliederverwaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Angaben Rückschlüsse auf politische oder weltanschauliche Überzeugungen zulassen, sind zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO zu beachten; bei der vereinsinternen Verarbeitung durch eine entsprechend ausgerichtete Organisation kommt insbesondere Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO unter den dort genannten Schutzvorkehrungen in Betracht. Eine Veröffentlichung der Mitgliedschaft erfolgt dadurch nicht.

Die zusätzliche Einwilligung für Einladungen und Informationen per E-Mail ist freiwillig und keine Voraussetzung für den Mitgliedsantrag. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit unter office@akademikerbund-ooe.at mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Nach Angaben von Tally werden Formularantworten verschlüsselt übertragen und in Europa gespeichert. Für die aktivierte E-Mail-Benachrichtigung mit den Antragsdaten setzt Tally SendGrid in den USA ein. Daher ist die Verarbeitung nicht auf die EU beschränkt. Tally regelt internationale Übermittlungen in seiner Auftragsverarbeitungsvereinbarung, insbesondere durch die dort vorgesehenen Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

Wir entfernen Formularantworten, sobald sie für die Bearbeitung und Übernahme in die Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine weitere zulässige Aufbewahrung erforderlich ist. Nach einer Löschung können laut Tally verbleibende Sicherungskopien noch bis zu 90 Tage bestehen. Für übernommene Mitgliederdaten gelten die oben beschriebenen Speicherfristen; E-Mail-Kopien sind gesondert zu löschen. Die Funktion zum Speichern unvollständiger Antworten zur späteren Fortsetzung ist deaktiviert.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Tally, Datenschutz und Unterauftragsverarbeiter und Auftragsverarbeitungsvereinbarung von Tally. Wenn Sie Tally nicht nutzen möchten, können Sie Ihren Mitgliedsantrag direkt per E-Mail an unser Büro richten.

7. Cookies und Nutzungsanalyse

Die Hosting-Infrastruktur nutzt Cloudflare zum Schutz vor automatisierten Angriffen und missbräuchlichen Zugriffen. Dabei kann insbesondere das Sicherheitscookie __cf_bm gesetzt werden. Es dient der Bot-Erkennung und läuft laut Cloudflare nach 30 Minuten ohne fortlaufende Aktivität ab. Weitere Informationen finden Sie in den Cookie-Hinweisen von Cloudflare. Für die Verarbeitung durch die Hosting-Infrastruktur gelten ergänzend die oben genannten Informationen zum Plattformanbieter.

Der Akademikerbund setzt im eigenen Seitencode keine Analysewerkzeuge, Werbetracker oder Cookies ein. Bilder werden mit der Website ausgeliefert. Das externe Mitgliedsformular wird beim Aufruf der Mitgliedsantragsseite automatisch geladen; innerhalb des Formulars gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Tally. Für technisch bedingte Verarbeitungen durch die Hostingplattform gelten ergänzend die oben verlinkten Datenschutzhinweise des Plattformanbieters.

8. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten, beispielsweise zu Universitäten, Fachhochschulen oder anderen Organisationen. Das oben beschriebene Tally-Mitgliedsformular wird auf der Seite „Mitglied werden“ automatisch eingebettet. Andere externe Inhalte werden nicht unmittelbar eingebettet.

Wenn Sie einen externen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber der aufgerufenen Website verantwortlich. Bitte beachten Sie die dort geltenden Datenschutzhinweise.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung unserer Website und zur Abwicklung der Vereinskommunikation können personenbezogene Daten durch von uns beauftragte Dienstleister verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere Hosting-, IT- und E-Mail-Dienstleister. Soweit gesetzlich erforderlich, werden Vereinbarungen über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken findet nicht statt.

Sofern Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen für internationale Datenübermittlungen.

10. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter office@akademikerbund-ooe.at.

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzubringen.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien, Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

11. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.

Stand: 19. Oktober 2026