Präambel
Für den Akademikerbund OÖ (AB OÖ) stellt der Schutz Ihrer persönlichen Daten ein besonderes Anliegen dar. Diese Datenschutzerklärung regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten und erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, speichern, verarbeiten, gegebenenfalls weitergeben, wenn Sie Mitglied des AB OÖ sind. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003, etc.).
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Der Akademikerbund OÖ ist der für den Datenschutz verantwortliche Verein (die „verantwortliche Stelle“). Es handelt sich um einen Verein mit Geschäftssitz in 4030 Linz, Österreich, Hirtstrasse 23, Zustelladresse 4021 Linz, Postfach 401, Eintragung ins Vereinsregister ZVR-Zahl 502216800.
Wichtige Eckpunkte unseres Umgangs mit Daten:
Erhebung
Wir erheben Daten wie z.B. Name, Adresse, im Zuge der Bearbeitung Ihres Antrages um Mitgliedschaft beim AB OÖ.
Verwendung
Wir verwenden Ihre Daten zur Mitgliederverwaltung sowie zur Übermittlung von Informationen das Vereinsgeschehen oder den Vereinszweck betreffend.
Mehr dazu erfahren Sie weiter unten.
Weitergabe
Wir teilen Ihre Daten nicht mit Personen oder Institutionen außerhalb des AB OÖ, sofern nicht ein anderslautender gesetzlicher Auftrag vorliegt.
Ihre Rechte
Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie Rechte in Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Mehr dazu erfahren Sie weiter unten.
Cookies und Tracking
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien ausschließlich aus technischen Gründen und führen keine darüber hinausgehende Speicherung oder Weiterverarbeitung durch.
Sicherheitsvorkehrungen
Wir führen angemessene und hinreichende Sicherheitskontrollen durch, um Ihre Daten zu schützen. Zur Sicherheit und zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verwendet der AB OÖ entsprechende Sicherheitstechnologien und -verfahren nach dem jeweiligen Stand der Technik und führt technische, physische oder administrative Sicherheitsmaßnahmen (z.B. Firewall, Datenverschlüsselung, Zugangs- und Zugriffsbeschränkungen etc.) durch. Dies erfolgt zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Weitergabe oder Änderung, Missbrauch oder unzulässiger Offenlegung Ihrer Daten.
Speicherung
Wir speichern Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft, bzw. um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Änderungen
Wir informieren Sie über wesentliche Änderungen durch Veröffentlichung der aktualisierten Fassung dieser Datenschutzerklärung und persönliche Mitteilungen, sofern erforderlich.
Kontakt
Sollten Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte per Post, per E-Mail oder telefonisch.
Mehr dazu erfahren Sie weiter unten.
WELCHE DATEN WIR ERHEBEN
(Privat/Beruflich)
Titel, Vorname. Nachname, Zustelladresse inkl. gegebenenfalls Dienstgeber, Geschlecht, Familienstatus, Geburtsdatum, Telefonnummer (Festnetz, Fax bzw. Mobil je nach Wunsch des Mitgliedes), Mitgliedschaft, Zahlungsstatus der Mitgliedsbeiträge.
RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG
Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgender Grundlage:
Sie haben mit Antrag auf Mitgliedschaft beim Akademikerbund OÖ Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für die genannten Zwecke gegeben.
Die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags, der mit Abschluss der Mitgliedschaft entstanden ist.
IHRE RECHTE
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten.
Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Information über Ihre personenbezogenen Daten und weitere Informationen gemäß Art 15 DSGVO. Diese können Sie anfragen unter:
Akademikerbund OÖ
4021 Linz
Postfach 401
office@akademikerbund-ooe.at
Mobil: 0650 / 99 22 394
Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern. Dies ist eine Maßnahme zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Löschung unrichtiger oder unvollständiger Daten, sowie das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern dem keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, das heißt Sie können von uns verlangen, dass Sie Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
Sie haben ebenso das Recht, eine erteilte Zustimmung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
Bei offenkundig unbegründeten oder insbesondere im Fall von häufiger Wiederholung, exzessiven Anträgen auf Ausübung dieser Rechte behält sich der AB OÖ das Recht vor, entweder ein angemessenes Entgelt zu verlangen, bei dem die Verwaltungskosten für die Unterrichtung oder die Mitteilung oder die Durchführung der beantragten Maßnahme berücksichtigt werden, oder den Antrag abzulehnen.
Für weitere Informationen bzw. die Ausübung Ihrer Rechte, können Sie sich gerne an oben angeführten Kontakt wenden.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten entgegen der geltenden Rechtsvorschrift verarbeitet werden oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie bei der österreichischen Datenschutzbehörde oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde erheben.
Kontakt der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8-10
1080 Wien
+43 1 52 152 - 2569
dsb@dsb.gv.at
SO LANGE SPEICHERN WIR IHRE DATEN
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft zum AB OÖ gespeichert. Wenn Sie den Mitgliedstatus mit uns beendet haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelten (z.B. für Steuerzwecke). In solchen Fällen können wir nach geltendem Recht verpflichtet sein, bestimmte Ihrer personenbezogenen Daten für eine Frist von bis zu 10 Jahren nach Ablauf des jeweiligen Steuerjahres aufzubewahren. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses aufbewahren, wenn diese erforderlich sind zur Einhaltung anderer geltender Gesetze oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Feststellung, die Ausübung oder die Verteidigung eines Rechtsanspruchs benötigt werden.
Letzte Aktualisierung: Mai 2018